O sistema completo super da videoconferência relacionou bens secos do conhecimento, coleta do valor!

1, o que é um sistema da videoconferência:

Antes de mais nada, deixe-nos momentaneamente introduzir o que é um sistema da videoconferência: o sistema da videoconferência é uma conferência virtual realizada com a tecnologia de comunicaço da rede, um sistema de aplicaço que permita que os usuários geograficamente dispersados troquem a informaço com os gráficos, a voz e as outras maneiras, e apoia povos para comunicar-se remotamente e compartilhar da informaço do tempo real para o trabalho colaborador. A videoconferência promoveu extremamente a comunicaço real e intuitiva entre membros da colaboraço, e igualmente joga um papel importante no ensino distncia e na conferência. Após ter experimentado o SARS em 2003 e a crise financeira global em 2008, as empresas domésticas têm uma procura crescente para a videoconferência. A manifestaço da epidemia COVID-19 tem acelerado em 2020 mais uma vez o desenvolvimento da videoconferência.

2, classificaço de sistemas da videoconferência:

De acordo com o tipo de produto, o sistema da videoconferência é dividido no sistema da videoconferência do sistema e do software da videoconferência do hardware;

2.1. Havia muitos sistemas da videoconferência nos primeiros dias. É baseada principalmente no hardware, incluindo o equipamento terminal, a rede da transmisso (incluindo o equipamento de transmisso e o canal de transmisso), e a unidade de controle multiponto (MCU). Entre eles, os terminais video incluem as cmeras, os codec, o vário áudio, o vídeo e as interfaces de rede, que podem ser divididos no tipo da sala de conferências e no tipo desktop. MCU é responsável para o controle da conferência e a troca de informaço, e o custo de construço do sistema de conferência do hardware é alto.

Além do que pagar o custo de construço do hardware, o sistema de conferência igualmente carrega de acordo com o número de usuários. Consequentemente, as empresas igualmente pagam de acordo com o número de usuários. Consequentemente, o sistema de conferência adiantado do hardware tem as seguintes desvantagens:

1) O custo da construço do hardware é alto. Além do que os servidores construídos pelas matrizes, todas as subsidiárias precisam de comprar o equipamento de apoio designado do hardware;

2) Compatibilidade pobre do hardware;

3) Carga de acordo com o número de usuários, que no podem ser popularizados por todo o pessoal;

4) A instalaço e o acesso de hardware so complexos, com exigências altas no ambiente e na desmontagem incômoda;

5) Substituiço rápida do hardware e obsolência fácil da tecnologia;

6) As exigências da rede so altas, e a comunicaço entre matrizes e ramos exige a largura de banda alta. Recomenda-se usar uma rede de comunicaço dedicada com investimento alto da rede;

7) O custo da conexo com um terceiro é alto, e as taxas da relaço adicional precisam de ser pagadas;

2.2. Com o desenvolvimento da tecnologia da informaço e o desenvolvimento de procuras diferentes das empresas para aplicações da videoconferência, o mercado da videoconferência dominado por sistemas de hardware no passado foi quebrado. Os sistemas da videoconferência do software, as tabuletas da conferência e o sistema de conferência integraram as máquinas emergiram, que se operam com funções simples e se têm conferências diferentes. A aplicaço flexível e o baixo custo na cena ganharam rapidamente o reconhecimento das empresas, e ocupado rapidamente a maioria do espaço do mercado de sistemas da videoconferência do hardware. Especialmente durante a epidemia, a plataforma baseou o software de aplicaço conduzido pregando e Qiwei lançou serviços livres da videoconferência, permitindo que a videoconferência rapidamente seja promovida e aplicada nas empresas. Ento o que so as vantagens do sistema da videoconferência do software: 1) Nenhuma necessidade de investir no equipamento profissional do hardware, você pode usar computadores e telefones celulares para a videoconferência; 2) A conferência móvel no é limitada pelo espaço do hardware, e a videoconferência pode ser guardada a qualquer momento e em qualquer lugar;

3) A plataforma proporciona serviços públicos da nuvem. As empresas no precisam de construir suas próprias servidores ou redes privadas da videoconferência para apreciar serviços da conferência;

4) A plataforma fornece umas funções mais auxiliares para fazer a reunio mais inteligente e conveniente, como a observaço da reunio, encontrando o sinal em, e mesmo algumas plataformas do sistema fornecem a voz automática funço do texto de minutos de reunio, salvar o problema da datilografia;

5) A relaço de sistema da terceira livre faz a integraço de sistemas mais conveniente;

6) Compatibilidade com dispositivos da terceira, tais como cmeras e dispositivos do recolhimento;

3, como pode uma empresa construir um sistema de conferência econômico e prático?

Se a empresa é pequena e você quer salvar custos, você pode usar a verso pessoal do sistema de conferência livre fornecido por NaiNai e por Qiwei. Por exemplo, na encenaço da sala de conferências, você precisa somente de comprar cmeras e recolhimentos omnidirectional (so usados para se assegurar de que os povos falem em cada canto da escala da conferência) para recolher e ouvir as vozes dos oradores. O equipamento econômico no é mais de 1000 yuan. Contudo, a verso pessoal do sistema de conferência tem limitações na duraço e em algumas funções da conferência. Mesmo se o serviço da verso da empresa é aberto, custará somente os milhares de yuan um o ano, comparados com o investimento de mais de cem e dois cem mil yuan para o equipamento da videoconferência do hardware, ele so mais baratos do que esperado.

Se a empresa tem uma determinada escala, um orçamento custado, e muitas reuniões so realizadas em salas de conferências profissionais, equipamento da conferência deve independentemente ser distribuída em cada sala de conferências. Comparado com os sistemas da videoconferência do hardware, os sistemas de conferência do software precisam somente de instalar cmeras e o equipamento de rádio omnidirectional. Neste tempo, o administrador da TI deve pagar a atenço a se há equipamento audio e equipamento vídeo profissionais (tal como projetores, exposições de diodo emissor de luz) na sala de conferências, e se o vídeo e o acesso audio do equipamento da videoconferência. A compatibilidade entre o equipamento deve ser considerada. Considerado. Se o sucursal é um escritório no fixo com mobilidade forte, é necessário considerar se configurar o equipamento portátil da conferência.

4, como comparar a compra do sistema de conferência?

O autor sugere que os seguintes aspectos sejam considerados:

1) Custo de equipamento terminal;

2) Encontrando despesas; O número máximo de usuários que participam na conferência. Vale notando que o número de utilizadores registrados do equipamento da videoconferência do software no é igual ao número de partidos da conferência. Embora alguns tipos no limitem o número de utilizadores registrados, limitaro o número máximo de participantes. Número de pessoas;

3) Taxa anual do equipamento terminal; Os produtos da nuvem so carregados geralmente baseados anualmente no número de acessos do dispositivo;

4) Complexidade da operaço funcional;

5) Exigências da rede;

6) Compatibilidade do equipamento;

7) Custos da integraço com terceiros;

8) Se há muitas funções personalizadas adicionais e se so práticos;

5, como controlar o sistema de conferência?

O sistema fornece somente o trajeto do uso, que traz a conveniência ao trabalho. O uso impróprio igualmente afetará o trabalho e a eficiência. Como controlar o sistema de encontro no trabalho diário? O sumário é como segue:

1) Gesto do usuário;

2) Gesto da reserva de sala de conferências;

3) Gesto de processo da conferência; Como o sinal da reunio dentro, encontrando a disciplina, se a reunio está gravada e mantida no arquivo;

4) Gesto do equipamento da conferência; Como a manutenço diária, o reparo, a falha comum que seguram, etc.;

5) Encontrando a gesto com pessoais externos; Como participar no em reuniões internas de pessoais da empresa;

6, o que so as precauções para a gesto diária da videoconferência?

1) A conta da videoconferência é para o uso pessoal somente e no pode ser usada por outro;

2) A conta da conferência é um sistema de nome real, e as informações pessoais no podem ser alteradas sem autorizaço;

3) Durante a videoconferência, mantenha a cmera sobre e o mudo do microfone;

4) Durante a videoconferência, a cmera deve ser apontada em todos os participantes;

5) Durante a videoconferência, por favor no jogue com seu telefone celular nem no faça qualquer coisa irrelevante conferência;

6) Durante a videoconferência, por favor no ande ao redor para perturbar a ordem do local de encontro;

7) Durante a videoconferência, os clientes irrelevantes conferência no participaro;

8) Para reuniões importantes, recomenda-se que todos os clientes participam nos testes pre de encontro adiantado.

7, fizeram frequentemente perguntas sobre o uso do sistema da videoconferência

1) Q: Você precisa de marcar uma hora adiantado usar o sistema da videoconferência?

: Você precisa de marcar uma hora adiantado. Devido ao número limitado de salas da videoconferência, a fim evitar encontrar conflitos, é necessário contactar pelo menos o centro da gesto da informaço de um dia adiantado para marcar uma hora;

2) Q: Que devemos nós pagar a atenço videoconferência dentro em linha?

: Atenço do pagamento aos seguintes pontos. Primeiramente, todos os locais de encontro exceto o local de encontro principal devem ser quietos manter o ambiente de encontro quieto; 2, a cmera sero mantidos abertos, e é proibida restritamente para desligar a cmera; 3, incorporam as meias horas do sistema de conferência adiantado para a comisso relevante;

3) Q: Que so os assobios e repetiram ecos da voz na videoconferência?

: A razo para este problema é que clientes do sistema de conferência dois estiveram abertos na sala de conferências. Um cliente precisa de ser abafado e a voz precisa de ser desligada;

4) Q: Podem as unidades externos juntar-se ao sistema da videoconferência do grupo para participar na conferência? : Sim, mas baseado em considerações de segurança da informaço, as unidades externos no sistema da videoconferência da empresa sugerem para no participar na conferência. Assine acima para uma conta. O centro de informaço pode fornecer o número e a senha de sala de conferências para assistir reunio.

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