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Ao preparar apresentações, os povos começam frequentemente centrando-se sobre suas corrediças em vez em sua audiência. É uma prática comum e esse dos erros que os mais grandes você pode fazer, de acordo com Amit. “É realmente útil aplicar muitos mesmos princípios do mercado regular e vida do produto a sua audiência,” diz Amit. “Eu encontrei realmente útil humanizar a audiência.”
Mais o contato direto com sua audiência, o melhor. Quando estranho com determinados membros da administraço, conversa aos povos que trabalham diretamente com eles. “Tente figurar para fora algumas de suas outras empresas de portfólio, assim que você tem uma boa ideia do nível de sofisticaço que puderam ser usadas a.”
“Com índice, há duas aproximações,” diz Amit. “Um, é aqui tudo que nós fizemos. Dois, so aqui o que é realmente diferente da última vez. Seus números do desempenho empresarial determinaro que aproximaço você toma. Se os números so grandes em toda a linha, a seguir você quer gastar como muito tempo neles para o reforço positivo que as coisas esto indo bem. Se você precisa de pedir a placa mais apoio, e você tem alguns números no é to bom, você no quer nunca dançar tampouco em torno dessa ediço. Você quer endereçá-la com um plano porque a placa o pedirá um plano.”
Conheça o que aperfeiçoar em sua apresentaço. “Você quer inspirar a confiança ou reforçar a confiança, ou é ele mais de um registro e de dianteiro-olhar?” Se você no aperfeiçoa seu índice, sua apresentaço “transforma-se uma série de atualizações de estado – que é que reunio da direço deve nunca ser.”
“Obtenha os números remotos primeiramente. Obtenha ao detalhe da riqueza ou da história mais tarde. “
“Se você pode representar seguramente o rendimento, o encanamento, a criaço nova da oportunidade, o rendimento da expanso contra a rede, o rendimento novo, ou a retenço líquida do dólar que você está influenciando diretamente ou indiretamente com o mercado, o you've de ento obteve o elefante fora da sala.” De acordo com Amit, os números conduzem diretamente s histórias em estudos de caso, em campanhas de marketing, e em eventos e facilitam-nos relacionar-se a.
Seja certo manter uma aproximaço de conversaço com membros da administraço. Peça seu feedback ao longo do caminho e no tente imprimir com uma apresentaço excedentemente visual ou lustrosa. Da “as apresentações placa no so discursos de vendas. Os membros da administraço no so imprimidos por aquele,” diz Amit.
Recorde no oprimir com o índice. “Se começam ajustar para fora, esto indo faltar mais tarde muitos dados frescos.” Amit diz, “o que eu encontrei sou que tipicamente no é a apresentaço que o pessoa das viagens, ele é as perguntas da continuaço e os furos que de coelho você pode obter em – gosta se você no preparou seus números bem.”
Amit sugere quebrar acima o índice em duas cubetas distintas: Ir--mercado e produto. “Você quer idealmente falar primeiramente sobre o ir--mercado. Você quer falar sobre a saúde da empresa – vendas, mercado, sucesso do cliente – ento interruptor a mais aspecto do divertimento, que é a inovaço de produto.”
Encontrar uma estrutura ótima que trabalhe é importante de modo que você possa a repetir em reuniões subsequentes.
Os auxílios visuais so uma ajuda grande. “Tenha algo físico – um programa demonstrativo ou um relatório em uma tela gigantesca – em um lado da sala de reuniões. Imediatamente todos contratou,” diz Amit.
“No apresente a um membro da administraço a mesma maneira que você apresentaria a um cliente ou a um membro da equipe interno. Os membros da administraço podem vir uma vez em um quarto e limitaram o contexto, assim que você quer equilibrar o nível de detalhe,” diz Amit.
Seja sucinto e seja certo fazer a hora para perguntas.
“Certifique-se que você respondeu pergunta que exata lhe está perguntado, e se você no conhece uma resposta, dê um espaço temporal exato de quando você pode obter a resposta.”
Conhecer seus números é crítico, especialmente quando se trata da informaço financeira. “Eu encontrei que você está indo obter muitas perguntas em torno dos financeiros e do rendimento. Se você prepara somente a verso feliz do que está acontecendo, você no será preparado para as perguntas que você obtém em quantos negócios você perdeu ao concorrente. É útil ter esses dados brutos disponíveis em Excel.” Sugere que usando corrediças do apêndice e passar minutos do two-three pela corrediça alivie todos os furos de coelho durante a apresentaço.
Finalmente, a prática é um componente crítico da entrega excelente. Amit sugere um ensaio completo o dia antes.
A continuaço pode ser apenas to importante quanto a apresentaço própria. Amit recomenda que você “envia pre-lê e continua documentos para que os membros da administraço consumam. Pre-lido é uma agenda com o sincronismo exato de quem está indo entrar quando e que a seço está indo ser coberta.” No esqueça incluir o programa demonstrativo o mais atrasado e a plataforma completa da apresentaço em sua continuaço.
Uma outra oportunidade de fazer uma grande impresso é a pausa para o almoço. “Se a placa está aberta a ela, introduza 15-20 minutos aonde você traz em alguns membros da equipe recentemente contratados para interagir e falar sobre o que so excitados aproximadamente. A interaço Serendipitous constrói o bom capital social.”
No fim de sua apresentaço, no seja hesitante sobre pedir uma reviso. Poderia ser dos diretores ou de seus Diretores Jurídicos. Isto dar-lhe-á uma compreenso maior do que você pode fazer melhor na reunio seguinte.