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Nos últimos anos, com o desenvolvimento rápido da tecnologia da rede informática, a tecnologia do software básico da conferência do sistema de multimédios igualmente para tornar-se rapidamente. Hoje em dia, a sala de conferências do sistema de multimédios das faculdades e as universidades são já não apenas uma instalação simples de um projetor. Cada vez mais as faculdades e as universidades escolhem instalar terminais eletrônicos da conferência do elevador ou terminais de tablet pc da conferência eletrônica.
As exigências dos participantes na audição, na comunicação e na interação da informação da conferência igualmente estão obtendo mais altamente e mais alto, e o software básico tradicional da conferência não pode cumprir as exigências da aplicação de todos. A emergência do software básico da conferência eletrônica tratou razoavelmente os defeitos de uma comunicação do tempo real e de uma comunicação interativa que são difíceis de conseguir em conferências tradicionais e terminaram a modernização das salas de conferências nas faculdades e nas universidades.
1 composição, função, e características técnicas do software básico da conferência eletrônica
1,1 a composição e a função do software básico da conferência eletrônica. O software básico da conferência eletrônica consiste em três componentes principais: servidor, servidor da conferência e terminal do cliente.
O servidor pode terminar as funções de encontrar o processamento de aplicação, a revisão da reunião, encontrando métodos de gestão, etc. O pessoal de funcionamento precisa somente de operar todo o computador no Internet e no início de uma sessão ao sistema com a identidade real dos pessoais de gestão, e podem conduzir a pre-reunião e as operações da cargo-reunião. Todos os métodos de gestão apresentados são fáceis de operar, e a aplicação e a manutenção do software básico são convenientes.
O servidor do serviço da conferência é o operador no processo inteiro da conferência e é responsável para a submissão dos materiais, a conversão da página compartilhou de recursos, e da execução das definições e das propostas no todo o processo da operação da conferência. Estas operações são empreendidas geralmente pelos gerentes profissionais da conferência, que controlam o progresso de todas as conferências e respondem imediatamente aos regulamentos propostos pelos participantes durante o processo inteiro da conferência.
O terminal do cliente é a página de funcionamento do cliente móvel dos participantes, que podem terminar o registro diário da reunião, o acesso à informação de encontro, o acesso à disposição razoável da reunião, a visão da informação dos participantes, a comunicação dos materiais de encontro, a página que compartilham de recursos, a votação registrada, o acesso online, e o vídeo. Os sistemas por encomenda, exportação material, artigos do serviço da chamada, etc., facilitam a interação e a comunicação entre os participantes.
1,2 características e vantagens do software básico da conferência eletrônica. O sistema de gestão de conferência eletrônica pode fornecer uma variedade de funções da conferência, organizadores da conferência da ajuda para realizar a operação eficiente e conveniente de todos os procedimentos da conferência, e proporciona uma variedade de serviços encontrando preparações adiantado, métodos de gestão da em-reunião e operações de arquivística da cargo-reunião. O papel do projeto é assegurar-se de que a reunião esteja realizada em uma maneira normal, em ordem e segura.
O terminal do software básico da conferência eletrônica pode ser usado para uma variedade de funções comuns da conferência tais como a exposição eletrônica do cartão da tabela, a coleção diária da imagem do registro, o playback dos multimédios, a videoconferência, registrados ao vot, aos artigos do serviço da chamada, aos artigos da leitura do manuscrito do escritório, aos whiteboards interativos etc., escrevendo as notas, sincronizando manuscritos para audições, os prefácios do manuscrito, compartilhando de recursos aos projetores e outras funções avançadas da conferência cumprem inteiramente as várias exigências dos participantes.
O software básico da conferência eletrônica é compatível com software comum do sistema operacional e pode trazer seu software do sistema operacional de acordo com as exigências específicas dos clientes, que é conveniente para que os clientes expandam o software de aplicação. Apenas conecte à rede, e você pode obter o desktop remoto original, o diagnóstico remoto, a atualização do sistema, a elevação, etc., que encurta extremamente a velocidade da resposta. É apropriado para a conexão de rede do cabo TV/wifi, apropriado para vários lugares, e a conexão do software básico é clara e simples e pode ser terminada de acordo com o cabo da rede.
2 a situação atuais das salas de conferências de sistemas de multimédios nas faculdades e nas universidades
Para cada trabalho de relatório, o pessoal deve preparar e copiar os materiais reunindo-se e o cartão da tabela adiantado. O processo inteiro de preparação para a reunião é complicado adiantado, trabalho-intensivo, e falta habilidades de comunicação. A competição de qualificação do local de encontro principal é método de gestão feito à mão, controle pobre, eficiência elevada e baixa eficiência. O software básico tal como o login diário, definição, disco